INFORMATIVA

resa all’interessato per trattamento di dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 679/2016

Conformemente a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, l’Interessato è informato che i dati personali dallo stesso forniti al Titolare del Trattamento saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata, dei relativi diritti ed obblighi conseguenti.

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento Free Service Group S.R.L., con sede legale in Via Del Consorzio 34, 60015 Falconara Marittima (AN),
P.IVA 02643670421, P.E.C. freeservicegroup@pec.it.

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (in particolare nome, cognome, codice fiscale, p.iva, email, numeri telefonici) ed eventualmente dati personali particolari dell’interessato, quali dati biometrici sotto forma di immagini statiche e/o filmati, in relazione ad esigenze funzionali all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Per le immagini e i video mediante i quali sia riconoscibile una persona fisica, viene predisposta una specifica liberatoria.

  1. Finalità del trattamento

I trattamenti cui sono sottoposti i dati personali comunicati dall’interessato, hanno la finalità di provvedere alla corretta e completa gestione dei servizi erogati dal Titolare del trattamento coerentemente agli obblighi normativi correlati. Il trattamento di tali dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere o della comunicazione errata dei dati

Il conferimento dei dati personali relativi ai trattamenti di cui al punto 2 ha natura di volontarietà da parte dell’Interessato, che fornisce spontaneamente i propri dati personali consapevole dei trattamenti su di essi effettuati, funzionalmente a finalità di adempimento contrattuale da parte del Titolare del trattamento. L’eventuale rifiuto a rispondere o la comunicazione errata potrà comportare la parziale o totale impossibilità di garantire una corretta gestione del servizio di cui al punto 3 da parte del Titolare. Per le immagini e i video mediante i quali sia riconoscibile una persona fisica, viene predisposta una specifica liberatoria.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento Europeo 679/2016, e comprende tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie allo svolgimento degli adempimenti contrattuali in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti degli altri soggetti indicati al punto 8 della presente.

  1. Luogo del trattamento

I dati saranno conservati presso la sede legale e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento di servizi necessari ad una corretta gestione degli adempimenti contrattuali, con garanzia di tutela dei diritti dell’Interessato. Tanto l’archivio cartaceo quanto gli archivi informatici sono custoditi secondo adeguati standard di sicurezza e cura. Gli archivi informatici potranno essere trasposti anche presso sedi esterne e assegnati alla custodia di terzi, con adeguate garanzie, regolari contratti e opportune nomine di Responsabili dei trattamenti.

  1. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3 ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o co-Titolari del trattamento.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a tutti quei soggetti dei quali il Titolare del trattamento si avvale per l’espletamento degli obblighi contrattuali, in tutto o in parte, nel rispetto di quanto imposto dalle leggi vigenti.

  1. Tempi di conservazione dei dati

La conservazione dei dati forniti avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale e nel limite del rispetto della normativa vigente. Per la documentazione fiscale la conservazione è fissata a norma di legge in 10 (dieci) anni. Per i dati personali trattati con finalità di marketing, profilazione e cessione a terzi, si considera una validità del consenso ai trattamenti per un periodo non superiore ai 2 (due) anni dal rilascio del consenso, eventualmente rinnovabile su espressa volontà dell’Interessato. Dopo tale periodo e in assenza di rinnovo del consenso, tali dati personali verranno eliminati in modo definitivo a cura del Titolare del trattamento, anche per quei dati personali ceduti a terzi.

  1. Trasferimento dei dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea

Ai sensi dell’art. 44 e ss del Regolamento Europeo 679/2016 i dati personali trattati potranno eventualmente essere trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea solo esclusivamente per l’esecuzione degli obblighi derivanti dalla gestione del rapporto contrattuale, o per adempiere, prima della conclusione dello stesso, a specifiche richieste dell’interessato.

  1. Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’Interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

– Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679):

– Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);

– Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);

– Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);

– Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in informato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);

– Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);

– Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n.2016/679);

– Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

  1. Modalità di esercizio dei diritti da parte dell’interessato

L’esercizio dei previsti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare al Titolare del trattamento Free Service Group S.R.L., con sede legale in Via Del Consorzio 34, 60015 Falconara Marittima (AN), P.IVA 02643670421, P.E.C. freeservicegroup@pec.it.

Documento aggiornato a 1/06/18

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